物業(yè)對講機使用及管理規(guī)定

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所屬分類:工程其它
  1. 對講機是供作通訊聯(lián)絡(luò)之用,使用人必須按規(guī)定操作、保管,嚴禁亂調(diào)頻道、私拆機件,各部門要嚴格按指定頻道進行通話聯(lián)絡(luò);
  2. 使用人交接班時,必須共同查看機件狀態(tài)是否完好,有無損壞,如接班方未能查出故障,而影響工作的,責任由承接方負擔;
  3. 對講機的充電時間必須保證八小時,但不得超過十二小時,負責充電的人員務(wù)必做好充電記錄,寫明電池標號、充電器號、充電時間、取用時間以保證調(diào)換電池的性能正常;
  4. 對講機的使用方法和規(guī)定:
  • 發(fā)話方在呼叫時,要講明受話方的崗位名稱或稱呼(代號),讓受話方知道誰在呼叫;
  • 受話方聽到呼叫后,應(yīng)及時應(yīng)答,使發(fā)話方知道發(fā)出的信號已經(jīng)收到;
  • 無論發(fā)話方還是受話方在對講機聯(lián)絡(luò)中,應(yīng)注意節(jié)奏、速度、音量及聲線的適度控制,語言要簡明、扼要、達意,切忌吐詞不清,或未撳按鈕即倉促發(fā)話及發(fā)話后仍撳住按鈕不放;
  • 遇緊急呼叫時,發(fā)話人要先講明:“各崗注意,緊急通話!”此時,其他使用人須讓發(fā)話人優(yōu)先通話,不得干擾或影響緊急發(fā)話人的通話聯(lián)絡(luò);發(fā)話人與受話人結(jié)束通話時,應(yīng)當注意禮貌用語,必要時要使用謝謝”、“請重復一遍好嗎?”等歉詞;
  1. 對講機不得作閑聊、談笑等與工作無關(guān)的用途,嚴禁使用污言穢語或爭論指責,避免無故占用頻道妨礙正常通話的情況發(fā)生。
  2. 發(fā)現(xiàn)對講機性能不良,或操作不正常的情況,應(yīng)及時報請維修部修理,如無法修復,要上報管理處安排處理;
  3. 對講機實行專用專管、隨身攜帶的管理原則,不得人機分離,亂丟亂放,嚴禁個人非工作原因攜帶外出、擅自轉(zhuǎn)借他人,確有需要時須報部門主管批準;
  4. 使用人應(yīng)妥善保護對講機,不得故意損壞,如發(fā)生人為因素造成的機件故障或損壞、遺失等情形,按規(guī)定追究責任。
  5. 管理處統(tǒng)一負責對講機及電池板的發(fā)放、編號、每月檢查工作。
  6. 對講機分頻道使用,禁止非工作原因改調(diào)其他頻道。
  7. 嚴禁將對講機私自拆開或卸下其零配件。
  8. 注意愛惜、保養(yǎng),嚴禁雨淋、碰、撞、摔等人為損壞,如系人為損壞,將追究其賠償責任。
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